Assistant / Assistante de direction
Emploi
Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nous recherchons pour les Services Techniques un(e) Assistant(e) de Direction Votre mission : Suivi et aide dans les marchés publics et du budget des Services Techniques. Gestion des astreintes, gestion du personnel d'accueil, polyvalence en secrétariat, gestion des TIG, gestion des chiffrages de dossiers contentieux et FTU Vos activités : Gestion des astreintes : - Etablissement du planning annuel - Suivi des stocks et du matériel nécessaire à l'astreinte - Etablissement de tableau de bord d'interventions réalisées avec les chefs d'astreinte - Réalisation du bilan annuel - Envoi des éléments paye en RH - Gestion des cahiers des charges et planification des interventions éventuelles à réaliser par l'astreinte (plot, béton ...) - Suivi du budget astreinte - Gestion des clés - Mise à jour de la valise d'astreinte - Réalisation de mail et demande d'interventions suite à intervention d'astreinte Suivi des Marchés Publics des Services Techniques : - Mise en page des pièces de marchés - Rédaction de rapport d'analyses - Rédaction de marchés publics - Relance des services[...]